MBA 培训管理系统实战：教务管理与课时卡自动转化

基于低代码平台构建 MBA 培训管理系统的教务模块。通过财务确认收款后，系统自动将客户转化为正式学员并生成课时卡。涉及数据表设计（学员档案、课时卡）、管理页面搭建（财务布局、支付确认）及自动化开课逻辑（云函数调用）。同时配置了门户角色与登录鉴权，实现了业务流程的闭环。

苹果系统发布于 2026/4/6更新于 2026/4/1711 浏览

前情回顾

上一篇中我们讲解了销售在订单成交后，录入订单。此时订单的状态还是待支付的状态，需要财务确认收款情况。财务人员点击了"确认收款"，订单状态变更为 已清账。此时，资金流已经闭环，但学员在系统里还只是一个"商机客户"，没有上课的权限。本节我们要解决如何让系统自动识别已付钱的客户，并为其发放"数字资产"——课时卡。

本节目标:

学籍自动转化：将 CRM 中的"客户"自动转录为"正式学员"。
课时自动充值：根据订单中的产品，自动生成对应的课时卡余额。

一、数据源设计

在原有订单表的基础上，我们再创建两张表，用来记录学员的学籍和课时卡信息

1.1 学员档案表 (`MBA_StudentProfiles`)

定位：学员的"基本法"，记录自然人属性。

字段名称	字段标识	字段类型	说明
学员 ID	_id	文本	主键，系统自动生成
学员姓名	student_name	文本	姓名
手机号	mobile	文本	用于登录或通知
关联客户	rel_customer_id	关联关系	关联 `MBA_Customer` 表，追溯来源
OpenID	openid	文本	学员微信 OpenID，用于小程序端登录和权限控制
学籍状态	status	枚举	1-在读、2-休学、3-毕业、4-退费
入学时间	enroll_date	日期	订单支付成功的日期
创建时间	created_at	日期时间	自动生成
更新时间	updated_at	日期时间	自动更新

在这里插入图片描述

1.2 课时卡表 (`MBA_LearningCards`)

定位：系统的"资产层"。它是财务与教务的交接单，也是待分班列表的数据源。

字段名称	字段标识	字段类型	说明
卡片 ID	_id

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将字符串、文件或图像转换为其 Base64 表示形式。在线工具，Base64 文件转换器在线工具，online

export default async function afterUpdate({ event, data }){ // data.target 直接包含当前订单的完整信息（包括关联字段） const order = data.target; const orderId = order._id; const customer = order.rel_customer_id; // 关联的客户对象 const product = order.rel_prod_id; // 关联的产品对象 const order_status =$w.select10.value // 判断订单状态是否为"已清账"(3)，是则执行开课逻辑 if(order_status ==='3'){ try { await $w.utils.showLoading({ title: '正在开课...'}); // 1. 查询是否已存在学员档案（避免重复创建） const studentRes = await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_StudentProfiles', methodName: 'wedaGetRecordsV2', params: { filter: { where: { rel_customer_id: {$eq: customer._id }}}, select: {$master:true}}});let studentId;if(studentRes.records && studentRes.records.length >0){ // 更新已有学员档案 const existingStudent = studentRes.records[0]; await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_StudentProfiles', methodName: 'wedaUpdateV2', params: { data: { status: '1', // 在读 enroll_date: Date.now(), }, filter: { where: { _id: {$eq: existingStudent._id }}}}}); studentId = existingStudent._id;}else{ // 创建新学员档案 const newStudentRes = await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_StudentProfiles', methodName: 'wedaCreateV2', params: { data: { student_name: customer.name, mobile: customer.phone, rel_customer_id: { _id: customer._id }, openid: null, // 待学员首次登录小程序时绑定 status: '1', // 在读 enroll_date: Date.now(), }}}); studentId = newStudentRes.id;} // 2. 创建课时卡（待分班状态） const expiryDate = new Date(); expiryDate.setFullYear(expiryDate.getFullYear() + 1); await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_LearningCards', methodName: 'wedaCreateV2', params: { data: { rel_student_id: { _id: studentId }, rel_order_id: { _id: orderId }, rel_prod_id: { _id: product._id }, total_hours: order.product_hours || product.total_hours ||0, remain_hours: order.product_hours || product.total_hours ||0, assign_status: '1', // 待分班 expiry_date: expiryDate.getTime(), }}}); console.log(`学员档案和课时卡创建成功：订单 ${orderId}`);$w.utils.showToast({ title: '自动化开课成功', icon: 'success'});} catch (error){ console.error('自动化开课失败:', error);$w.utils.showToast({ title: '开课失败：' + error.message, icon: 'error'});} finally {$w.utils.hideLoading();}}}

/* * 函数里面访问：通过 app.common.[name] 访问这里定义的方法或值 * 函数外面访问：通过 import（如在页面的 handler 引用的例子：import sayHi from '../../common/[name]'） */ export default async function login({ event, data }){ try {$w.utils.showLoading({ title: '加载工作台中...'}); // 1. 从云开发原生 auth 对象中获取当前已登录的手机号 const phone =$w.auth.currentUser?.phone ||$w.input1.value;if(!phone){return$w.utils.showToast({ title: '获取授权信息失败，请重新登录', icon: 'error'});} // 1. 先查询是否是渠道用户 const channelRes = await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_ChannelPartners', methodName: 'wedaGetRecordsV2', params: { filter: { where: { phone: {$eq: phone }}}, select: {$master: true, }}}); console.log("channelRes", channelRes)if(channelRes.records && channelRes.records.length >0){ // 渠道用户登录成功 const channelInfo = channelRes.records[0];$w.app.dataset.state.currentChannel = channelInfo; // 渠道用户固定角色，用于门户跳转判断 $w.app.dataset.state.userRoles =['ROLE_CHANNEL'];$w.utils.showToast({ title: '渠道登录成功', icon: 'success'});return;} // 2. 根据手机号查询业务库中的用户信息（关联查询部门和岗位） const userRes = await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_Users', methodName: 'wedaGetRecordsV2', params: { filter: { where: { phone: {$eq: phone }}}, select: {$master: true, department_id: true, position_id: true}}});if(!userRes.records.length){return$w.utils.showToast({ title: '该手机号未在系统中注册，请联系管理员', icon: 'error'});} const user = userRes.records[0]; console.log("user", user) // 3. 异步更新用户的最后登录时间 (不阻塞后续逻辑)$w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_Users', methodName: 'wedaUpdateV2', params: { data: { last_login: Date.now()}, filter: { where: { _id: {$eq: user._id }}}}}).catch(e => console.error('更新登录时间失败', e)); // 4. 获取用户关联的角色信息 const roleRes = await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_RoleUsers', methodName: 'wedaGetRecordsV2', params: { filter: { where: { user_id: {$eq: user._id }}}, select: {$master: true, role_id: true}}}); console.log("roleRes", roleRes) // 提取角色编码 (例如：['ROLE_ADMIN', 'ROLE_TEACHER']) const roleCodes = roleRes.records.map(item => item.role_id?.code).filter(Boolean); console.log("roleCodes", roleCodes) // 5. 构造全局 User 对象并写入页面状态 const userInfo ={...user, deptInfo: user.department_id, postInfo: user.position_id, }; // 5. 根据岗位信息确定用户类型 const userType = getUserTypeByPosition(user.position_id);$w.app.dataset.state.currentUser = userInfo;$w.app.dataset.state.userRoles = roleCodes;$w.app.dataset.state.userType = userType;} catch (e){ console.error('初始化门户失败', e);$w.utils.showToast({ title: '系统加载失败，请刷新重试', icon: 'error'});} finally {$w.utils.hideLoading();}} // 根据岗位信息确定用户类型 exportfunction getUserTypeByPosition(position){if(!position){return'employee';} const positionName = position.name ||''; const positionCode = position.code ||''; // 岗位到用户类型的映射 const positionToTypeMap ={ // 销售相关岗位 '销售':'sales', '销售经理':'sales-manager', '销售总监':'sales-manager', // 教师相关岗位 '教师':'teacher', '讲师':'teacher', '教授':'teacher', // 其他岗位 '客服':'employee', '行政':'employee', '财务':'finance'}; // 优先根据岗位编码匹配 if(positionCode){if(positionCode.includes('SALES'))return'sales';if(positionCode.includes('TEACHER'))return'teacher';if(positionCode.includes('MANAGER'))return'sales-manager';if(positionCode.includes('POST-FM'))return'finance';} // 其次根据岗位名称匹配 return positionToTypeMap[positionName]||'employee';}

MBA 培训管理系统实战：教务管理与课时卡自动转化

前情回顾

一、数据源设计

1.1 学员档案表 (`MBA_StudentProfiles`)

1.2 课时卡表 (`MBA_LearningCards`)

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二创建管理页面

2.1 搭建财务布局

2.2 搭建待支付列表页面

2.3 搭建确认支付弹窗

2.4 自动化开课

三配置门户数据

最终效果

总结

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1.2 课时卡表 (MBA_LearningCards)

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1.2 课时卡表 (`MBA_LearningCards`)

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